Ilmu Sekretari
HAKIKAT SEKRETARI
Oleh : Yn. Valah
Email : yn_valah@plasa.com
Tujuan Umum : Para calon Sekretari dapat memahami hakikat sekretaris sebagai langkah menjadi sekretaris yang
profesional
Tujuan Khusus : Setelah mengkaji materi ini Kamu dapat : (1) menyimpulkan dan
membuat definisi Sekretaris; (2) menyebutkan jenis-jenis sekretaris; (3) merinci
tugas-tugas sekreatris; (4) menentukan syarat-syarat menjadi sekretaris; (5)
mempraktikkan penampilan sekretaris; (6) mampu mengembangkan sikap dan
kepribadian seorang sekretaris
A. Pengertian Sekretaris
ata sekretaris berasal dari bahas a Latin, secretum yang
artinya rahasia dan orang yang memegang rahasia
tersebut dinamai secretarium atau secretarius. Dalam
bahasa Prancis disebut secretaire dalam bahasa Belanda
disebut secretaries dan dalam bahasa Inggris disebut secretary yang
berasal dari kata secret, artinya rahasia. Sesuai dengan arti asalnya
maka seorang sekretaris harus dapat menyimpan rahasia.
1. M. Braum dan Ramon dari Potugal, mendefinisikan Sekretaris :
“Secretary is an assistant to a chief who takes dictation, prepares correspondence, receivers
visitors, checks of his official engagements or appointments, and performs many order related
duties that increase the effectiveness of the chief “
(Seorang pembantu dari seorang kepala yang menerima pendiktean, menyiapkan surat-menyurat,
menerima tamu-tamu, memeriksa atau mengingatkan kepalanya mengenai kewajibannya yang
resmi atau perjanjiannya, dan melakukan banyak kewajiban lainnya yang berhubungan guna
meningkatkan efektivitas dari kepala itu)
2. H.W. Fowler dan F.G. Flower
secretary : a. person employed by another to assist in correspondence, literary, getting information and
other confindential matters.
b. official appointed by society or company or corporation and
deal in the first intance with business.
c. Minister in Charge of Government Office Secretary of State
United of America and Vatican.
(a. orang yag bekerja pada orang lain untuk membantu dalam korespondensi, pekerjaan
tulis menulis, mendapatkan informasi dan masalah-masalah rahasia lainnya
b. pegawai yang ditunjuk oleh masyarakat atu perusahaan atau perserikatan ntuk
melakukan korespondensi, memelihara warkat-warkat, terutama yang berurusan
dengan perusahaannya
c. menteri yang mengepalai Kantor Pemerintah Amerika Serikat dan Vatikan)
3. Louis C. Nanasay and William Selden
secretary : An officie employee who has a more resonpsible position than stenographer and who duties
usually include taking and transcribing dictation, dealing with the public by answering the
telephone, meeting callers and making appointments, and maintaining or filing records,
letter etc. A Secretary acts as an administrative assistant or junior executive.
(Seorang pegawai kantor yang memiliki kedudukan lebih bertanggung jawab daripada
seorang stenografer dan tugas-tugas biasanya penyalinan dikte, berurusan dengan
masyarakat untuk menjawab telepon, mengundang untuk pertemuan, membuat perjanjian,

Administrasi Perkantoran Smk Blogs

lowongan-kerja-lengkap.blogspot.com
Lowongan Kerja Staf Administrasi PT Karya Intertek Kencana

Dio Fadly Rawasia, lowongan-kerja-lengkap.blogspot.com
2011-12-27 10:50:00

Lowongan Kerja Staf Administrasi PT Karya Intertek Kencana. Staf Administrasi. Requirements: Wanita Mak 30 Thn; Penampilan Menarik; Min SMK Maks S1 Semua Jurusan Administrasi Perkantoran /Komputer/Ekonomi/Tata ...

enersi.com
Kisi-kisi un smk administrasi Perkantoran | Enersi.com

World Shares, enersi.com
2011-08-10 15:39:00

Enersi.com adalah Sumber Online yang Terpercaya.

sofyan-z.blogspot.com
sofyan z: sekolahku smk negeri 1 BANJAR

sofyan z, sofyan-z.blogspot.com
2011-12-06 12:55:00

1. Akuntansi. 2. Administrasi Perkantoran . 3. Tata Niaga. 4. Multimedia. Kampus SMK Negeri 1 Banjar terletak di Jalan Husein Kartasasmita Kota Banjar. disamping kanannya adalah SMP Negeri 5 Banjar dan SMA Negeri 3 ...


etisugiyani-kdg.blogspot.com
eti sugiyani: profil smkn 1 kandangan

eti_sugiyani, etisugiyani-kdg.blogspot.com
2011-12-15 14:10:00

SMK Program Keahlian Administrasi Perkantoran sebagai bagian dari pendidikan menengah, bertujuan menyiapkan siswa / tamatan: Memasuki lapangan kerja serta dapat mengembangkan sikap profesional dalam lingkup ...

skansatpi.blogspot.com
Informasi Administrasi Perkantoran ~ Smk Negeri 1 Tanjungpinang

A'an Kunaifi, skansatpi.blogspot.com
2011-10-05 01:27:00

Informasi administrasi perkantoran . yang melekat pada lulusan nya. Bekerjasama dengan kolega dan pelanggan. Mengikuti prosedur keamanan, keselamatan, dan kesehatan kerja. Berkomunikas

bukan untuk memiliki tapi untuk menyayangi .......................
namun orang tak pernah percaya dengan semua yang ada.
aku hanya manusia yang bisa berharap .
namun.....
haraapan itu terkadang m'buat ku kecewa.
tapi mengapa aku harus terus merasa bersalah.
padahal ini memk sudah lahhh kenyataan,
yang harus ku jalani dan harus ku syukuri .

habisss... sudahhhhh .menuggu untukkegiatan ehb......................chayoo

hidup

aku .......

tuhan....aku terkadang melupakanmu......
terkadang aku tak menjalamkan perintahmu....
terkadang ku juga mencela ajaranmu....

namun untuk kali ini ku berharap menjadi bunga di surgamu........
namun salah ku yang tak bisa termaafkan ....

tuhan ..terkadang ku mengeluh dengan hidup ini...
namun keadaan ini ku tak bisa menerima....

perjalanan hidup

hidup ini memang sementara.... namun hal tersebut sulit tertebak jalannya cerita hidup....sebelum kita melangkah bagaikan sigma-" yang mengalun-"kan sistematika penghitungan ....namun q sadar dalam hidup ini banyak masalah yang sebenarnya masalah itu dari diri kita sendiri yang tak bisa melepaskan diri, bagaikan kita mengetahui sigma sistematika yang tak bisa lepas dari perhitungan kehidupan sehari-hari yang benar-2 terjadi di kehidupan sehari-hari.........................................>love